由于省财政厅政采云系统于12月20日起关闭维护,导致运城市政府采购项目大量集中在12月中下旬进行开评标,市公共资源交易中心迎来交易项目高峰期。本周每天平均20余个项目,入场交易仅一周就高达92个项目实施开评标。在时间有限、人员有限、场地有限、工作量超负荷的情况下,为有效应对交易高峰期各项影响,中心高度重视,及时召开专题会议进行统筹协调,制定周密工作方案,组织人员全员出动,加班加点做好交易服务工作,全力保障业务高峰平稳度过。自16日起至今,通过几天的组织实施和全天候不打烊的用心服务,此次“高峰期”入场交易工作顺利完成。
强化组织领导,明确分工服务。开评标期间,中心细化人员分工,明确岗位职责,各自坚持值守。每天安排开标人员与项目代理机构、监督人员、招标单位对接开评标前期工作,做好开评标协调和服务,保障开评标工作稳中有序。
中午无休,下班延时加班服务,保障开评标工作顺利完成。中心人员实行“提前到岗、中午无休、下班延时加班服务”宗旨,全天侯确保开评标过程服务“不打烊”,严格制度管理,强化双人值守机制做好后勤保障工作,尽职尽责为交易主体提供优质高效便捷的服务,确保开评标和“加时服务”质量保证。
2024年12月16日至12月20日一周以来,开评标加班共11次,最晚一次到次日凌晨02:15分,有63个项目中午及下午超时加班。“延时加班服务”是中心工作人员日常开展交易服务的真实写照,高峰期工作顺利完成,服务对象予中心表示感谢和肯定,是我们今后工作的动力和方向。下一步,中心将进一步强化服务意识,完善运行机制,规范交易行为,积极打造阳光透明、优质高效、清廉交易平台。