“刚收官的机器管招投标项目，全流程档案由系统自动归集立卷，全程免去人工整理装订。”常德市公共资源交易中心相关负责人表示，随着省市公共资源交易平台与市级电子档案系统互联互通落地，当地招投标档案管理步入机器管档、一键归档、全程留痕数字化轨道，以档案数字化改革赋能营商环境迭代升级。
借力全省公共资源交易一体化建设，在系统多轮优化迭代基础上，常德破除省市平台数据接口壁垒，打通两级数据通道，实现交易数据同源互通、实时流转。依托数据链路，系统对照归档目录，自动抓取项目备案、公告发布、开评标、中标公示、合同签约全周期资料，全覆盖招标文件、工程量清单、施工图纸等档案素材；针对定标补充材料和音视频资料，系统预留手动补录端口，兜底保障档案完整度。
归集资料按行业规范完成标准化结构化处置，严守“一标一档、单件立卷”准则，系统自动生成电子档案库。依托智能检索引擎，工作人员可通过项目名称、招标时段、关键字等多条件精准调档，查询质效大幅提升。
自新模式投用，全市已自动化归档招投标项目768项。改革破解省级数据获取不畅、纸质档案存量冗杂、人工立卷耗力、仓储运维成本高、档案检索低效等痛点，建成了招投标档案来源可溯、去向可查、全程留痕全链条闭环管理体系，实现全程留痕、有据可查，让档案查阅与监管工作更加高效便捷。