为进一步夯实公共资源交易数字化管理基础,以信息技术赋能档案规范化建设,酒泉市公共资源交易中心立足信息化服务保障,聚焦历史交易项目数据归档核心任务,精准发力、多措并举,全面打通数据流转通道、优化数据存储环境,为交易档案规范管理、安全存储、高效利用提供坚实技术支撑。
以系统对接为基础,打通数据归集通道。聚焦数据互通关键环节,组织系统运维单位根据电子服务与电子档案系统业务需求,梳理项目交易全流程数据要素,开发编制标准化、规范化接口文档,打通两类系统间的数据传输壁垒,实现项目交易信息全量推送、自动归集、无缝流转。通过技术手段打破数据孤岛,确保每一笔交易数据从产生、传输到归集全程可追溯、可管控,为档案规范化管理搭建高效数据传输桥梁。
以资源优化为支撑,保障数据安全存储。围绕历史数据归档核心需求,强化政务云资源统筹保障,与大数据中心积极沟通衔接,依规申请政务云存储资源,并对现有服务器存储资源全面清理,排查空闲、冗余存储空间,精准实施腾退优化,高效盘活现有存储资源,为大规模数据归档提供充足存储空间,通过资源整合与优化配置,有效解决数据存储瓶颈,为历史项目数据归档工作扫清技术障碍。
以规范归档为目标,夯实档案管理基础。依托完善的技术支撑与优化的资源环境,中心扎实推进历史数据专项归档工作。组织专业技术力量与业务骨干联合攻坚,对2018-2021年期间的历史交易项目数据进行全面梳理、精准核对、分类归档,严格按照档案管理规范开展数据清洗、格式转换与入库核对。通过多重技术校验与人工复核机制,确保历史数据完整性、准确性、安全性,实现历史交易项目档案的规范化留存与统一管理,补齐交易档案历史数据管理短板。
下一步,中心将持续深化信息技术在档案管理中的应用,不断优化系统功能,完善数据管理机制,推动公共资源交易档案管理向数字化、智能化、精细化转型,以坚实的技术保障与高效的服务效能,助力公共资源交易事业高质量发展。