为严格落实工程招投标项目档案管理法律法规，规范项目档案收集、整理、保管、利用全链条标准化管理，常态化排查化解档案归集、存储、管理各类风险隐患，夯实公共资源交易档案合规管理基础，近日，定西市公共资源交易中心组织专班力量，全面开展全市工程类进场交易项目档案专项核查工作，以精细化档案管理护航工程交易规范运行。
本次专项核查覆盖面广、时间跨度大，核查范围覆盖2019年至今进场交易的房屋建筑、市政基础设施、道路交通、水利工程等四大类交易项目，涵盖项目招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、行业主管审批备案文件等项目全生命周期全套归档资料。
本次核查创新工作方法，采取“台账核对+流程追溯”双向核验模式，工作人员对照项目交易台账，逐项目、逐环节、逐资料开展穿透式核查，紧扣归档完整性、内容合规性、保管安全性“三大核心维度”严把档案质量关口。聚焦归档完整性，重点核验项目立项、招标、评标、中标、签约、履约全流程资料闭环情况，排查关键文书、佐证附件缺失问题；聚焦内容合规性，严格对标招投标现行法律法规及省市政策要求，核验招标文件条款合规度、评标过程记录详实度、中标公示及合同签订流程合法性，逐一核查各类文书签字、签章效力；聚焦保管安全性，专项检测电子档案云端备份、本地存储、调取读取全流程安全防护能力，筑牢电子档案数据安全屏障。
此次专项核查，有效厘清了历年工程交易档案管理薄弱环节，进一步规范了工程进场项目交易档案管理标准。下一步，定西市公共资源交易中心将以本次专项核查为抓手，总结整改经验、完善管理制度，健全工程招投标项目档案常态化核查、标准化归集、规范化保管长效工作机制，持续夯实交易档案安全管理防线，以精细化档案管理赋能全市公共资源交易工作高质量发展。