近年来,公共资源交易改革持续深化,跨域协同、远程异地评标等新模式日益增多,对场地功能和协同保障提出了更高要求。泰安市公共资源交易中心顺势而为,聚焦场地服务保障能力提升,硬件软件两手抓、本地跨域双推进,持续完善设施、优化功能、健全机制,着力锻造场地服务保障硬实力,为公共资源交易高质量发展提供有力支撑。今年以来,已服务保障项目856个、专家2577人次。
功能分区科学优化,物理隔离“零风险”
立足各类交易项目差异化需求,对交易场地进行重新规划和科学分区,推动功能布局更加合理、区域边界更加清晰。按照“评定分离”改革要求,专门设置定标室,配备相应办公设备及音视频系统,为定标委员会独立开展定标工作提供专属场所。针对涉密项目交易特点,设立涉密开评标区,实行专人专岗、独立封闭运行,确保涉密交易全程安全可控。单独设置专家抽取室,实行封闭管理、专人负责,确保专家抽取过程独立安全、严格保密。优化现场视频监控动线规划与点位布局,确保人员动线与监控视角高度契合,有效消除监控盲区,增强现场监管穿透力。
远程评标常态运行,云端协同“零距离”
立足跨区域评标协同需求,优化席位配置,强化网络支撑,实现席位资源共享、系统稳定兼容,为远程异地评标高效运行提供坚实保障。按照国家远程异地评标技术标准,建成国家远程异地评标席位14个,2月13日完成全省首个通过国家共享节点互联组件实施的跨省远程异地评标项目。每个席位配备独立监控、高清音视频设备及IP呼叫终端,实现桌面操作、语音通话、席位监控同步运行、全程可溯。场地服务人员分工负责,统筹席位调度,做好现场引导和协调服务,保障评标各环节衔接顺畅、秩序井然。今年以来,共开展远程异地评标637场次,主场项目远程异地评标率达77.38%。
延时服务保障有力,连续作战“零断档”
立足部分项目评审体量大、环节多、当日难以完成,需要隔夜连续评审的实际,实施全天候服务响应。优化完善隔夜评标相关制度,对做好夜间服务、遵守评标纪律、专家就餐休息、异常情况处置等作出明确要求,确保长时间评审运转有序。设置专家休息室,配备必要休息设施,为隔夜评标专家提供舒适便捷的休整环境。制定评标专家匿名紧急联系人登记制度,提前登记紧急联系人信息,确保专家在评标期间出现突发情况时能够第一时间联系、妥善处置。今年以来,累计保障延时评标项目91个,服务延时参评专家285人次,夜间延时服务达223小时。
援藏项目精准对接,千里支援“零时差”
立足泰安与西藏因经度跨度大造成的作息差异,主动调整场地服务时段,秉持“项目不结束、服务不打烊”工作理念,坚持随到随办、办完为止。专门设立援藏远程评标室,配备相应硬件设备,提前做好系统联调测试,确保网络畅通、运行稳定。明确专人对接援藏项目评审需求,制定场地保障方案,对专家签到、音视频见证、现场管理、系统支持等环节周密安排。场地服务人员全时响应,及时解决评标过程中出现的问题,确保援藏项目在泰安环节无缝衔接、高效推进。截至目前,开展援藏项目170个,匹配优质专家849人次,完成交易金额32.66亿元。